Toda sociedad en Costa Rica debe tener un medio oficial de notificación inscrito, y cada vez más eso significa una dirección de correo electrónico registrada. Suena a un detalle administrativo menor, pero tiene consecuencias legales reales.
¿Qué es el correo oficial?
El correo oficial es la dirección que una sociedad designa para recibir notificaciones formales, sean de los tribunales, de la administración tributaria o de otras partes en un asunto legal. Cuando se envía una notificación a esa dirección inscrita, se tiene por válidamente entregada, aunque nadie la lea.
Por qué es importante
Como las notificaciones al medio oficial se tienen por recibidas, un correo desactualizado o sin vigilar sale caro. Los plazos para contestar una demanda, un proceso administrativo o un requerimiento tributario empiezan a correr desde la notificación. Hay empresas que han perdido casos simplemente porque la notificación llegó a una bandeja que nadie estaba revisando.
Keep it current
Si su sociedad cambia de dueños, de administradores o simplemente de proveedor de correo, hay que actualizar la dirección inscrita. Asigne a alguien para revisarla con regularidad y asegúrese de que su abogada pueda contactarle por esa misma vía. Unos minutos de mantenimiento evitan plazos vencidos que después no se pueden recuperar.
Cómo le ayudamos
En Libre Verdad Servicios Legales ayudamos a las sociedades a inscribir y actualizar su medio oficial de notificación, a llevar el control de los plazos de cumplimiento corporativo y a responder a tiempo cuando llega una notificación.
¿No está seguro de si el correo oficial de su sociedad está al día? Contáctenos por mensaje directo y lo revisamos con usted.
Información general, no constituye asesoría legal.
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